相信盒友在做任务管理的时候都会感叹到:
「多项目并行管理,任务混乱程度极高」
任务作为最小单位的块,只是每日待办和每周重要待办的使用方式不涉及太多复杂的东西,就能够轻易处理。
但在多项目并行管理或任务数量增多时,任务混乱程度将会变得极高。如果我们没有抽象和结构化的思维,任务系统将变得臃肿不堪,无法正常运作。这意味着我们可能会错过重要任务,无法及时完成工作,整个任务系统也会陷入停滞状态。这种混乱无序让人感到无从下手,让工作变得困难重重。
如果你也在用滴答清单、飞书、Notion等工具进行搭建你的任务系统,借助ClickUp的互动教程能够给你一些任务管理的视角启发。
什么是ClickUp?
ClickUp是一款主打All-in-One的项目管理工具,ClickUp的一大特点就是像Notion一样,都以块为单位。
Notion的特性就是过于自由,有各种丰富的基础块、媒体块、高级块和嵌入块,对于刚入门想要搭建Notion任务系统的结果就是:
系统结构化程度不高以及持续维护难度大。
但是ClickUp与Notion较大的区别就是在ClickUp更加强调任务的层级关系:
以任务为最小单位,构建出了一套「工作区-空间-文件夹-清单-任务」的强结构化的任务体系。
并且ClickUp自带其他Notion没有的功能:白板、对话聊天、表单设计、时间追踪、视频录制等等。
通俗易懂的知识点
ClickUp University以通俗易懂的方式呈现知识点,使得学习变得简单。
无论你对项目管理和任务协作的概念是否熟悉,ClickUp University都能帮助你理解并应用这些知识点,让你能够更好地利用ClickUp来管理项目和提高工作效率。
我们这里以「了解ClickUp的层级结构」这个入门课程为例。
这个学习手册的内容图文并茂且十分简洁,能让不少初学者产生想要好好阅读一番的想法。
在这一篇了解ClickUp的基础概念的教程中,就有一个GIF清晰地演示了ClickUp「工作区-空间-文件夹-清单-任务」的强结构化的任务体系:
对概念的掌握练习
当你读完了ClickUp的任务管理入门文章,你还可以做一些小测试来检验你的概念学习结果,比如这里就是当我们学习完ClickUp的层级概念区分的时候,就可以拖拽一些具体任务需求,根据所学进行分类,这样抽象的结构和具体的场景能够关联起来。
通过ClickUp University的引导、丰富的学习资源、明确的学习路径和通俗易懂的知识点,你将能够掌握ClickUp的工具设计用不同工具来构建结构性更强的任务管理体系,并将其应用于实际工作中。
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