Excel扫盲计划——IF函数的使用方法与应用场景

IF函数的本身其实很简单，本质上就是如果……，那么就……，否则就……

例举几个使用场景：

1.假设你有一份签到表，一共有1万人，其中有5千人迟到，那么怎么标记出迟到的人？

公式内容，和公式结果

AND和OR

刚才一直都在说如果，就，否则，作为IF函数的三个重要元素，在这个基础上，再聊一个进阶一点的用法；

并且/或者的使用，也就是AND和OR；

and和or也是两个参数，这两个函数单独拿出来，得到的计算结果就是“是”或“否”，and就是并且，or就是或者；

部分公式可以实时看到计算结果

举个例子，用开篇提到的第三个问题，五百个对象里，今天下午有时间，并且颜值高，并且有钱，这是三个条件，公式上可以理解成：AND（下午有时间，颜值高，有钱）

实际使用上是：AND（A1="下午有时间"，B1="颜值高"，C1="有钱"）

这样得出的结果就是true或是false，同时满足这三个条件就会显示true，有任意一个条件不满足都会显示false，这种属于高标准严要求，差一点都不行；

OR就是另一种情况，“差不多就行”，五百个对象里，今天下午有时间的，或者是颜值高的，或者是有钱的；

实际公式里：OR（A1="下午有时间"，B1="颜值高"，C1="有钱"），这时候三个条件任意一个满足都会显示true，都不满足才会显示false；

相比AND，OR的条件就要宽松很多；

IF和AND结合使用

前面有提到过，IF的第一个参数，需要是一个判断条件，参数的结果需要是true或是false，而and和or的计算结果刚好满足，因此这两个函数嵌套起来就是下面的效果；

IF（AND（A1="下午有时间"，B1="颜值高"，C1="有钱"），TRUE，FALSE）

IF的另外两个参数

另外两个参数里，除了可以输入文本内容，还可以和其他公式嵌套使用，例如满足条件的话，我们就放大结果十倍，如果不满足，就返还一个0；

公式以及计算结果

两个参数的性质完全相同，并且除了基础的加减乘除运算，也可以嵌套其他公式；

例如满足条件就V一下，不满足就返还一个空值；具体的等我写到其他公式再细说吧；

最后，IF和IF的公式嵌套，可以参考开篇写的第二个例子，根据多个情况输出多个结果；

图上是以false进行二次判断，实际场景也可以以true进行二次判断，甚至可以两边一起判断

具体嵌套公式的逻辑可以参考这张图片，这里需要注意的点就是参数数量和括号位置；

以上，基本就是IF函数的基本用法了，掌握了这些，在基础的数据处理工作上，我认为至少可以解决30%的问题；

最后，后面计划上会写一下其他的常用函数，例如V一下的VLOOKUP，以及计数的COUNTIFS等等（但是计划不如变化快）